株式会社クオトミー（以下「当社」といいます。）は、医学的知見の発見や共有の情報インフラの提供を行っております。当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、個人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

1. 利用者情報の取扱い

当社は、当社が運営管理するサービス「Quotomy」及び同サービスに関連するすべてのサービス（以下「本サービス」と総称します。）における個人情報を含む利用者の情報（以下「利用者情報」といいます。）を、当社の定める個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）に従い、以下の通り取り扱います。

2. 当社が取得する利用者情報

当社が、本サービスにおいて取得する利用者情報は、以下の通りです。

1) 氏名、メールアドレス等の情報

当社は、利用者が本サービスのアカウントを作成し、会員登録をするにあたり、一定の情報の提供をお願いしています。これらの情報には、氏名、メールアドレス、医籍番号、番号取得年月日、生年月日、所属施設、診療科・役職、自己紹介、職歴、論文業績、プロフィール画像といった情報が含まれます。

2) コメント等のアクション情報

当社は、本サービスの利用に関する利用者のアクションに応じたコメント、シェアなどの情報及びその他利用者のアクションに関する情報を、その日時とともに収集致します。

3) 本サービスの利用情報

・端末情報

当社は、利用者が利用する機器情報（OS、端末の個体識別情報、コンピュータ名等）を取得する場合があります。

・ログ情報

利用者が本サービスを利用した際のIP アドレス、ブラウザ種類、ブラウザ言語等の情報が自動で生成、保存されます。また、当社は、CookieやJavaScriptなどの技術を利用し、利用者の行動履歴を取得することがあります。

※本サービスでは、利用者がより便利に本サービスを利用して頂けるよう「Cookie」という技術を使用することがあります。 これは、利用者のコンピュータが本サービス上のどのページにアクセスしたかを記録しますが、利用者が本サービスにおいてご自身の個人情報を入力されない限り利用者を特定したり、識別することはできません。

Cookieの使用を希望されない場合は、ご本人のブラウザの設定を変更することにより、Cookieの使用を拒否することができますが、その場合には、本サービスの一部又は全部をご利用できなくなる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

3. 利用者情報の利用目的

当社は取得した利用者情報を以下の目的で利用致します。当社は、以下に記載の目的以外で個人情報を利用する際には、利用者本人から同意を得るものとします。

i. 本サービスのウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）へ利用者が自ら送信、投稿、登録、表示した情報の掲載のため（ただし、本サイト上は、利用者が自ら任意に設定した氏名等の情報のみが他の利用者に閲覧可能な状況で表示されます。）

ii. フォローする候補者を推薦するため

iii. 利用者ごとにカスタマイズされたコンテンツを提供するため

iv. 本サービスの不正利用防止のため

v. 利用者が本サービスを円滑に利用できるようにするため

vi. 本サービスの利用に関する統計データを作成するため

vii. 現在提供している本サービス又は今後提供を検討している本サービスに関するアンケート実施のため

viii. 利用者からのお問い合わせ等（本人確認を行うことも含みます。）に対する対応のため

ix. 本サービスに関する情報等又は当社以外の事業者が広告主となる広告情報等を告知するため、及び当該情報等又は広告情報等の告知にかかる広告効果の検証のため

x. 今後の本サービスに関する新企画立案を行い提供するため

xi. 当社が運営する別サービスの企画立案、開発、運営のため

xii. キャンペーン等の抽選及び賞品や商品発送のため

xiii. その他本サービスに関する重要なお知らせ等、必要に応じた連絡を行うため

4. 利用者情報の第三者への開示・提供

当社は、取得した利用者情報を、以下の場合を除き、第三者に提供することはございません。

i. 第三者に提供することについて、利用者又は利用者の法定代理人から事前の同意を頂いている場合

ii. 個人情報保護法及びその他法令に基づく場合

iii. 利用者が本サービスの利用規約に違反し、当社の権利、財産やサービス等を保護するために、利用者情報を公開せざるをえないと判断するに足る十分な根拠がある場合

iv. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

v. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

vi. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

vii. 業務委託契約に基づいて、利用者情報の取扱いの一部又は全部を外部の会社を委託する場合（サーバーへの蔵置及び本サービスの品質を向上する目的で、業務委託先に情報の管理及び分析を委託する場合も含みます）。この場合、当社は利用者情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において利用者情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。

viii. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合

ix. 裁判所、検察庁、若しくは行政機関の命令に基づく場合、警察等の行政機関から捜査権限を定める法令に基づき正式な照会を受けた場合、プロバイダ責任制限法その他の法令に基づく場合、又は弁護士法23条の2等の法令に基づく申出に伴う場合（法令に定める要件充足性は当社が判断できるものとします）

x. 本サービスで広告情報を配信することを目的に、当社の提携先に広告の配信を委託する場合。

xi. 広告主となる事業者又は当該事業者の委託先事業者に対して、利用者が本サービスに掲載される広告ページにアクセスした事実及び当該利用者の広告IDを提供する場合。

5. 利用者情報の共同利用

当社は、より良いサービスを提供するため、株式会社クオトミーとサイト運営に関する業務委託先と、厳格な管理のもとに適切な安全措置を講じて、利用者情報を共同利用します。

【共同利用する個人データの項目】

上記２．に規定する利用者情報

【共同利用の目的】

上記３．に規定する利用目的と同一の目的

【共同利用する個人データの管理責任者】

株式会社クオトミー

6. 情報の安全管理

当社は、取得する利用者情報に関して、漏洩、滅失又は毀損の防止、その他安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

7. お問合わせ

本方針に関する不明点、利用者情報に関する苦情および相談、利用者情報の開示・訂正・利用停止等の手続について、以下の窓口までメールにてご連絡ください。なお、お問合せ内容によっては、ご本人確認（公的な証明書の写しを郵送して頂く場合を含みます。）及び当社所定の書面に必要事項をご記入頂く場合がございます。

【お問合せ窓口】

E-mail : contact@quotomy.co.jp

8. 同意頂けなかった場合

利用者情報のご提供に関して同意を頂けない場合には、利用目的に掲げた事項が達成できない事をご了承頂くこととなります。

9. 個人情報保護方針の改定

当社は、利用者情報の取扱いについて継続的に改善するため、本方針を変更することがあります。この場合には、当社が管理するWebサイト上において変更した本方針を掲載するものとします。なお、法令上利用者の同意が必要となる内容の変更の場合は、当社所定の方法で利用者の同意を得るものとします。

附則

2018年6月 1日制定

2020年2月 13日改定